Зачем заключать договор на офисный переезд?

Прежде чем заключить договор, необходимо иметь представление о количестве вещей и стоимости их перемещения. Едва ли обыватели знают все нюансы транспортировки габаритных и негабаритных грузов, поэтому имеет смысл пригласить специалиста из мувинговой компании. Он ответит на все вопросы, посчитает количество вещей, порекомендует оптимальный по вместимости транспорт и назовет цену.

- Дата и время оказания услуги.

- Контакты участников.

- Адрес отправки груза.

- Ответственность и обязанности сторон.

- Штрафные санкции.

- Срок действия договора.

- Форс-мажорные обстоятельства.

- Сумма к оплате заказчиком.

Договор заключается в 2-х экземплярах для каждого участника сделки. В приложении, являющимся неотъемлемой частью контракта, указывается полный перечень транспортируемого имущества. До подписания договора на переезд необходимо тщательно проверить все пункты, чтобы в дальнейшем избежать претензий, например, недостачи. Транспортировка невозможна без накладной с подписями обеих сторон. Заказчик получает копию, являющуюся юридическим документом. Когда груз доставлен в пункт назначения, у заказчика нет претензий, он подписывает акт выполненных работ.

Договор в равной степени защищает обе стороны, в том числе исполнителя. Переезжающее предприятие не может передумать, увеличить количество перемещаемых вещей или отказаться от оплаты оказанной должным образом услуги. Чтобы избежать подобных неприятностей, перевозчики просят предоплату в частичном или полном объеме.

Некоторые мувинговые компании по желанию клиента, помимо основных работ, включают в договор дополнительные. Это может быть упаковка имущества, разборка и сборка мебели, расстановка ее на новом месте, монтаж и подключение оборудования и даже уборка помещения.

Прежде чем заказать офисный переезд, проверьте благонадежность компании. Наверняка о ней есть отзывы в интернете. Слишком дешевая цена должна насторожить. Скорей всего, услугу предлагает недобросовестный исполнитель, который не собирается никуда транспортировать ваши вещи. Велика вероятность того, что взяв предоплату, вы больше не увидите потенциального перевозчика либо своих вещей.

Другой вариант — офисная мебель, ноутбуки, принтеры и прочее оборудование будет разбито. Попытка сэкономить обернется незапланированными тратами. А поскольку не работающая фирма не приносит доход, зарплата ее сотрудников за месяц будет ощутимо ниже.

Обязательно нужно поинтересоваться маркой машины, которая повезет офисное имущество. Как правило, с подобным заданием легко справится “Газель”. Это авто обладает оптимальной грузовместимостью и габаритами, позволяющими без проблем припарковаться максимально близко у входа в здание. Такие качества позволяют быстро провести разгрузочные работы.

Каждая уважающая себя компания, оказывающая услуги по перевозке, заключает договор. Однако есть и такие, которые избегают оформления юридической ответственности на бумаге. Диспетчер будет убеждать позвонившего, что перевозчик работает на доверии и сомневаться в его честности нет причин. Возможно это просто мошенники.

Фирма-однодневка не несет никакой ответственности за утерянные или испорченные вещи. Как правило, все транспортировки, независимо от характера груза, осуществляются на одной машине, а офисное оборудование и ящики с овощами требуют принципиально разных автомобилей и способов крепления.

Другой тип недобросовестных работников — частники без юридического лица. На видавшем лучшие времена грузовике они занимаются нелегальным бизнесом. В этом случае нельзя быть уверенным не только в том, что имущество доедет в целости и сохранности, но и что переезд офиса, вообще, состоится. В оговоренный заранее день и час исполнитель может просто не появиться и отключить телефон.

Всегда заключайте договор на переезд. Этот юридический документ — гарант вашего спокойствия и сохранности имущества.